HR Administrator
Naš klijent, renomirana proizvodna grupa s više od 40 godina iskustva na europskim i globalnim tržištima, specijalizirana je za razvoj i proizvodnju vrhunskih barijernih rješenja za fleksibilno pakiranje. Njihovi proizvodi koriste se u brojnim poznatim robnim markama vodećih europskih i međunarodnih kompanija.
Kombinacijom strasti, stručnosti i inovativnosti, ova kompanija stvara jedinstvena rješenja prilagođena potrebama svojih kupaca. Posluje na 16 lokacija diljem Europe te zapošljava više od 1600 visoko kvalificiranih stručnjaka. Sjedište se nalazi u Švicarskoj, s dodatnim prodajnim i administrativnim uredima u Austriji i Poljskoj, te logističkim centrom i suvremenim proizvodnim pogonima u Hrvatskoj, Francuskoj, Poljskoj, Švicarskoj i Turskoj.
Glavno područje poslovanja obuhvaća ambalažna rješenja temeljena na aluminiju, kao i pakiranja na bazi plastike i papira, namijenjena industrijama poput kave i čaja, konditorske, mliječne, farmaceutske te drugim prehrambenim i neprehrambenim sektorima.
ODGOVORNOSTI:
- Primjena pravnih okvira radnih odnosa kroz primjenu svih internih propisa (pravilnika, ugovora) kao i pozitivne zakonske propise RH u području ljudskih potencijala
- Točna i ažurna priprema definirane radno-pravne dokumentacije pri zapošljavanju radnika ili produženju ugovora o radu
- Za provjeru ispravnosti ulazne dokumentacije
- Za pravodobnu, ažurnu i točnu evidenciju podataka radnika u ERP IT sustavu (Navision) kao i vođenje arhive sukladno zakonskim i internim propisima
- U dogovoru s nadređenim organizira rad čistačica pogona Umag te usklađuje s potrebama PF proizvodnje
OPIS KLJUČNIH ZADUŽENJA:
- Pravodobno prikuplja, ažurira, arhivira osobne podatke radnika, upravlja bazom podataka radnika u ERP IT sustavu (Navision) i napredni je korisnik tog istog sustava
- Povremeno za proizvodnju vodi proces od pozivanja radnika na razgovore za posao, do vođenja razgovora s kandidatima za niže pozicije do Voditelja odjela, te surađuje s specijalistom za zapošljavanje oko pripreme potrebnih izvješća o potencijalnom kandidatu, te predaje arhive otvorenih molbi za proizvodnu lokaciju
- Formira i vodi evidenciju „dosije radnika“ svih potrebnih dokumenata prema internim pravilima Poslodavca, te vrši potrebna ažuriranja istih
- Sastavlja i šalje ponude s namjerom za zasnivanje radnog odnosa radnika koje dostavlja Direktoru ljudskih potencijala na potpis, te iste prezentira i dostavlja radniku do određenog nivoa u organizaciji, prikuplja svu potrebnu internu propisanu dokumentaciju te osigurava sve potrebne potpise na istoj. Priprema definirane ugovore o radu i anekse za radnike na temelju interne potpisane dokumentacije. U tom procesu sudjeluje i surađuje s voditeljima odjela i/ili PF-a
- Priprema i upućuje neposrednim Voditeljima odjela / PF-a potrebne interne obrasce za Ocjenu radne učinkovitosti, te prijedlog promjena i odobrenja zbog produljenja ugovora u radu, osigurava pravovremeno i pravodobno ishodavanje potpisa Uprave na navedene obrasce te vrši uručenje ugovora o radu na određeno vrijeme radniku prije isteka istog. Priprema interne obrasce za bilo kakve promjene koje se kroz radni odnos događaju npr. promocije, promjene radnih mjesta, promjene plaće i sl.
- Ukoliko je potrebno na temelju Zbilješke o internoj edukaciju unosi edukacije u sustav, ali prije toga oznake za unos usuglašuje sa specijalistom za edukacije, vodi brigu o točnosti unosa kao i arhiviranju istih u dosje radnika i registrator edukacija
- Priprema i ispunjava razne definirane administrativne potvde i obrasce za radnike (banke, mirovinsko, zahtjev za refundaciju prema osiguravajućem društvu na temelju potvrđene ozljede na radu, potvrde o zaposlenju kao i ostale potvrde iz radnog odnosa) u suradnji sa samostalnim referentom za ljudske potencijale
- Za pogon Umag u dogovoru s nadređenim organizira smjenski rad čistačica te zaprima informacije iz različitih odjela oko potrebne čistoće, te komunicira i koordinira s odjelom Održavanje u rješavanju istih
- Sudjeluje u pripremi razne dokumentacije i projektne dokumentacije prema nalogu nadređenih
- Obavlja i druge srodne poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja
POTREBNA ZNANJA I VJEŠTINE:
- Izražene organizacijske sposobnosti
- Spremnost na usvajanje znanja i stručnih alata
- Fokus na snalažljivosti, preciznosti i ažurnosti
- Napredna razina engleskog jezika
- Sposobnost timskog rada i pozitivan pristup radu
- Usmjerenost na rješenja
- Vozačka dozvola B kategorije
POGODNOSTI:
- Pruža mogućnost rada u internacionalnom, poduzetničkom i dinamičnom okruženju
- Nudi motivirajuću radnu sredinu te sigurne i atraktivne uvjete za rad
- Osigurava mogućnost profesionalnog i osobnog razvoja
- Daje priliku za dodatnim edukacijama, čime je osiguran razvoj buduće karijere
- Božićnica i uskrsnica te regres
- MultiSport sufinanciranje
- Plaćena prehrana
- Opcionalan smještaj
- Dodatno i dopunsko zdravstveno
For more details contact:
laura@primeresourcers.com
Or call Laura on:
+385 99 531 5834